PERALATAN KANTOR

A.  Pengertian Peralatan Kantor

• Menurut KBBI ( 1999 ), istilah sarana berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan.
• Ensiklopedia Administrasi menjelaskan perlengkapan kantor yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu melancarkan tugas tata usaha yang terdiri dari mesin kantor ( office machines ), perabot kantor ( office furniture ), hiasan kantor ( office ornamens ), dan bekal kantor ( office supplies ).
• Peralatan Kantor adalah segala benda yang dipakai untuk membantu melancarkan pekerjaan sehari - hari yang digunakan petugas administrasi, sehingga menghasilkan pekerjaan yang lebih cepat selesai, lebih baik dan lebih tepat.

B.  Jenis - jenis Peralatan Kantor

1.  Berdasarkan jenisnya, peralatan kantor dibedakan menjadi :

1. Perbekalan kantor ( office suplies ) yaitu alat bantu bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga lebih cepat selesai, lebih tepat, dan lebih baik.  misalnya : kertas, pena, tinta, printer, penghapus, stapler, gunting, penggaris, dsb.
   
2. Mesin - mesin kantor ( office machines ) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, serta mengolah bahan - bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.  contoh : mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, dan kalkulator.
   
3. Mesin komunikasi kantor ( office cumunication machines ) adalah alat yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri maupun keluar organisasi.  contoh : telepon, interkom, faksimile, dan telepon wireles.
   
4. Perabot kantor ( office furniture ) adalah benda - benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.  contoh : meja, kursi, sofa, rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, papan pengumuman, tempat uang ( cash box ), dan tempat majalah / koran.
   
5. Hiasan / interior kantor ( office ornamen ) adalah benda - benda kantor yang digunakan untuk menambah suasanan menjadi menyenangkan, sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan.  contoh : gambar presiden dan wakil presiden, bendera, struktur organisasi, patung, lukisan, tanaman hidup, jam dinding, kipas angin / AC. 
   

2.  Berdasarkan bentuknya, peralatan kantor dibedakan menjadi :

1. Berbentuk lembaran yaitu peralatan kantor yang berbentuk lembaran / helaian.  misalnya kertas HVS, kertas folio, kertas karbon, kertas pensil, formulir, plastik transparan, kertas karton, kertas bufalo, amplop, dan map.
   
2. Berbentuk non lembaran yaitu peralatan kantor yang berbentuk non - lembaran ( bukan berupa kertas lembaran ).  misalnya : pena, pensil, spidol, penghapus, penggaris, gunting, pemotong kertas, pembuka surat, pelubang kertas, stapler, stemple, dan lain - lain.
   
3. Berbentuk buku yaitu peralatan kantor yang berbentuk buku.  misalnya buku catatan, buku pedoman organisasi, buku alamat relasi, buku telepon, kamus, peta kota - kota besar, buku tahunan, buku induk, buku tamu, buku agenda surat, buku catatan keuangan, dan buku objek wisata.
   

3.  Berdasarkan penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi :

1. Barang habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya hanya satu atau beberapa kali pakai atau tidak tahan lama.  contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil, dan pulpen.
   
2. Barang tidak habis pakai adalah barang atau benda kantor yang penggunaannya tahan lama.  contoh : stapler, gunting, cater, pelubang kertas.
   

4.  Berdasarkan keperluan tulis - menulis, peralatan kantor dibedakan menjadi :

1. Khusus keperluan tulis, menulis yaitu peralatan yang secara langsung digunakan untuk keperluan tulis menulis meliputi kertas, bahan yang digoreskan pada kertas, dan alat penggores, misalnya pulpen, pensil, tipe - x, stabilo, dan pensil warna.
   
2. pendukung pelaksana pekerjaan tulis - menulis yaitu peralatan yang menggunakan untuk mendukung pekerjaan tulis - menulis. misalnya stapler, isi stapler, lem, penjepit kertas, selotip, lakban, dan lain - lain.